Trabajo en Equipo y Equipo de Trabajo

Trabajo en equipo En toda organización es fundamental tener un equipo de trabajo constituido por sus miembros. El acuerdo que establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto, ósea es el formar un equipo de trabajo. • El trabajo en equipo se utilizan variables estrategias procedimientos y metodologías para lograr las metas propuestas. Características del trabajo en equipo; • Para su implementación requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus miembros. • Las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada. • Los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo en común. Para poder trabajar en forma efectiva como equipo, existen varios aspectos necesarios para un buen trabajo en equipo: - Liderazgo efectivo: Contar con un proceso de creación de una visión del futuro, que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de una organización. - Promover canales de comunicación: Tanto formales como informales, eliminando las barreras comunicacionales y fomentando además una adecuada retroalimentación. - Ambiente de trabajo armónico: Permitiendo y promoviendo la participación de los integrantes de los equipos. Formación de Equipos La formación de equipos de trabajo, para que funcionen eficientemente y permitan el desarrollo del aprendizaje colaborativo, aquel que desarrolla a partir de propuestas de trabajo grupal. Para que un grupo se transforme en un equipo es necesario favorecer un proceso en el cual se elaboren aspectos relacionados con los siguientes conceptos: - Cohesión. - Asignación de roles y normas. - Comunicación. - Definición de objetos. - Interdependencia. Técnicas de trabajo en Equipo; Estas son: - Procedimientos para luego identificado el problema, buscar las soluciones, optimizar la mejoran de estas y decidir cuál es la más adecuada. - Caminos que orientan al equipo sobre cómo debe trabajar, e indican la ruta que deben seguir así facilitan la consecución de los objetivos a lograr. - Procedimientos o medios sistematizados de organizar y desarrollar las actividades del equipo. - Métodos empleados en situaciones grupales. Las ventajas de trabajo en equipo; - Cada uno de los miembros deben aportar ideas diferentes para que las decisiones de carácter intelectual que tome la organización sean mejores. - Cada uno ocupa u puesto diferente, pero todos dirigen sus energías hacia la consecución de un mismo objetivo. - No hay lugar para el intolerante. Estrategias que fomentan el trabajo en equipo - Entregar toda la información para que el equipo funcione. - Generar un clima de trabajo agradable. - Definir los tiempos para logra la tarea. Requisitos para el trabajo en equipo - Comunicaciones interpersonales adecuadas. - Equipo concentrado en la tarea. - Definir la organización en equipo. - Crear un clima democrático. - Interés por alcanzar el objetivo. - Ejercitar e consenso en la toma de decisiones. Equipo de trabajo Un equipo de trabajo genera una sinergia positiva a través del esfuerzo coordinado. El resultado de sus esfuerzos individuales es un nivel de desempeño mayor que la suma de aquellas contribuciones individuales. Tipos de Equipo; • Equipo de solución de problemas; Estos son grupos entre 5 a 12 personas, que se reúnen unas horas a la semana para discutir formas de mejora la calidad, comparten ideas o sugerencias sobre la forma para mejorar los procesos y métodos de trabajo. • Equipos auto dirigido: Son grupos entre 10 a 15 personas, quienes asumen las responsabilidades de sus antiguos supervisores, por lo general esto incluye la planeación y la programación del trabajo. Los equipos de trabajo completamente auto dirigido incluso seleccionan a sus propios miembros y hacen que estos evalúen el desempeño de cada uno. • Equipos interfuncionales: Son equipos firmados por empleados del mismo nivel jerárquico, pero de diferentes áreas, se reúnen para llevar a cabo una tarea. Estos equipos son un medio eficaz para permitir a la gente de diversas áreas dentro de una organización, desarrollar nuevas ideas y solucionar problemas y coordinar proyectos complejos. Formación de los miembros del equipo A continuación daremos a conocer las opciones primarias que los gerentes tienen para tratar de transformar a los individuos en miembros del equipo. • Selección: Cuando se contrata a los miembros del equipo, además de las habilidades técnicas requeridas para el trabajo, se debe tener cuidado de asegurar que los candidatos puedan cumplir sus papeles de equipo así como requerimientos técnicos. • Entrenamiento: Los especialistas del entrenamiento conducen ejercicios que permitan a los empleados experimentar la satisfacción que el trabajo en equipo proporciona. • Recompensa: Necesita ser desarrollada nuevamente para alentar los esfuerzos cooperativos en lugar de competitivos. Atentamente Marcela Zuñiga