Planeación de RRHH
QUE ES LA PLANEACION EN DE RECURSOS HUMANO?
Una buena planificación debe tener en cuenta la proyección temporal o el entorno futuro en el que van a desarrollarse las acciones y decisiones correspondientes al plan, es el proceso que utiliza una empresa para asegurarse de que tienen el numero apropiado y el tipo adecuado de personas para obtener un nivel determinado de bienes o servicios en el futuro.
Es la previsión de las necesidades humanas y el estudio de la problemática que orientaran al conocimiento y realización del contingente humano de la empresa. Es el conjunto de medidas relacionadas con el personal y con las previsiones de la empresa con plazo determinado.
Técnicas de Detención de necesidades de Personal
Empleo de expertos:
Son aquellos que hacen un pronóstico en base a opiniones que emiten a un grupo de personas las cuales están familiarizadas con las necesidades en el Recurso Humano. En organizaciones pequeñas estas tareas usualmente las hace el mismo encargado del personal o gerente de RRHH, y en organizaciones grandes se hace a través de muestreos (integrantes claves de la organización).
Proyección de tendencias:
Extrapolación: es lo que ha pasado en el pasado y lo proyecto hacia el futuro.
Indexación: Es la comparación de incrementos de los niveles de empleo con un índice determinado, Por ejemplo número de trabajadores v/s Resultados de venta.
Análisis y planeación de presupuestos: Es el análisis de presupuesto del área para contratar nuevos empleados más la extrapolación dar cambio en la fuerza de trabajo (Renuncias, jubilaciones, etc.).
Perfil de Cargo
-Anti perfil: es cuando se define el perfil partiendo de la descripción de una persona y no de un puesto de trabajo.
Es cuando se realiza la recolección de información para definir el perfil de la persona a seleccionar.
-Descriptivo de puesto o perfil no son lo mismo. Aun si la organización posee una descripción de puesto actualizada, se deberá realizar la recolección de datos sobre el perfil a seleccionar.
-El especialista de RRHH debe llevar a cabo un delicado papel a imponer un cierto equilibrio entre los requerimientos que la línea o cliente interno fija o determina como necesarios y las reales posibilidades de conseguir el perfil en el mercado.
La oferta de recurso humano
Una vez que saben las personas que necesitan y cuál es el perfil de ella debe procurar implementar las vacantes en la organización, ya que este proceso es planeado y no al azar.
Es la capacidad de trabajadores con las capacidades requeridas, para satisfacer la demanda del RRHH de la organización las cuales pueden ser Internas (Empleados Existentes) y Externas (Fuera de la Empresa)
Evaluación de la Empresa Interna
- Auditorias de personal y cuadrados de reemplazo potencial: es conocer el potencial del personal del de partamente de RRHH, la cual pueden planificar el reclutamiento, la capacitación y la planificación de carreras profesionales.
-Planificación de la sucesión: proceso de promoción interna y la planeación de la carrera.
Evaluación de la Empresa Externa
- análisis de los mercados laborales
-actitudes de la comunidad
-aspectos demográficos
Es cuando una organización que no encuentra en su interior personal con potencial para sustituir a otro empleado.
Situaciones Posibles.
Cuando la demanda supera la oferta:
-Formación o capacitación específica
-Planificación de sucesión de puestos
-Ascenso interno
-Reclutamiento Externo
-Subcontratación
-Utilización de trabajadores Par-Time
-Uso de horas extraordinarias
Cuando la oferta supera la demanda:
-Recortes salariales
-Reducción de la jornada laboral
-Reparto de trabajo
-Jubilaciones Anticipadas
-Incentivos al retiro (bonos o indemnizaciones)
-Despidos.
Cuando la demanda se ajusta a la oferta
-Trabajadores Dentro o fuera de la empresa (Reemplazos temporales, Contratación, Ascenso)
-Reasignación de empleados (planes de sucesión y desarrollo de carrera)
Atte. Bryan Poblete Alamos.
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